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明山课堂第一期——《时间管理》 干货总结

发布时间:2017-12-19

以前的我们,工作总是做不完,看似时间很长很忙,最后却没做多少工作。

 

以前的我们,时间看似很够,也很想学些东西,但总是有不同的原因,导致最后什么也没学成。

 

直到昨天下午,我们上了一节《时间管理》培训课程,才发现,时间原来应该这样用。

 

 

本次培训中,老师从时间管理的背景知识,时间管理的理论知识宣讲以及时间管理的方法与工具三方面讲解了如何进行合理的时间管理,成为一个时间的掌控者。

 

1

背景知识:什么是时间管理?

 

 

时间是一种快速移动的资产!

 

 

每个人一生的时间可以分为多个部分,不同的人有不同的划分方法,那如何把自己的时间发挥最大的效用呢?

 

鲁迅先生曾说过:“哪里有天才,我是把别人喝咖啡的功夫都用在了工作上了”。显然,鲁迅先生就是在喝咖啡的同时,进行了相应的创作工作。那作为企业工作者的我们,该如何管理好自己的时间,使自己的工作效率达到最高,从而创造出自己的效益呢?

 

 

2

理论宣讲:时间管理理论知识讲解

 

·发现问题是解决问题的重要步骤

 

在此环节中,老师让大家把早上九点到下午三点的工作情况以流水账的方式记录下来,并随机抽取了四位学员的答案进行讲解。

 

 

在老师幽默的讲解中,大家发现自己的时间管理中还有很多不足的地方,并且这种工作日记账的方式也确实可以发现很多问题,从而为解决问题提供了帮助。

 

 

·麦肯锡解决问题七步骤

 

 

在大家发现了自己的问题之后,老师让大家进行了一个小游戏。

 

首先,老师随机抽取了三位学员,让大家预估自己可以在10秒钟内拍手多少次?

 

然后,老师现场实践,让大家进行计时拍手,并且进行现场的结果统计,发现大家基本都达到了预设定的目标。但是,老师提出了一个看似不可能完成的任务,“能否让自己的拍手次数提高30%?”

 

接着,老师对大家进行启发,提出了从计数方式,拍手方式等各个环节进行改进,并且再次实践。

 

结果显示,很多人都完成了这个不可能完成的任务,甚至使自己的拍手次数有了更大的提高。

 

根据这一实践流程,老师向大家讲解了麦肯锡解决问题七个步骤。并提出了时间管理也可以仿照这一方式进行合理管理。

 

 

·PDCA循环的合理应用

 

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。

 

老师提出,时间管理也是可以通过PDCA循环的,把计划,执行,检查,调整四个步骤有机的统一起来,即不断地做好准备,在变化来临的时候抓住机会,从容面对。

 

 

 

3

方法与工具:如何管理好我们的时间?

 

 

提到时间管理的具体方法,相信不同的人有不同的见讲。

 

老师也为大家提供了几个实用的小窍门。

 

 

恰到好处的便利贴的应用可以极大地提高工作效率。

 

但是老师也提到,便利贴的数量不宜过多,否则会导致待办事项的混乱,导致事倍功半的情况。当然,便利贴上面也需要写一些关键事项,这样才能抓住主要问题,从而提高时间的利用率。

 

 

日常活动的记录也是一个重要的办法。

 

老师提出,可以通过把自己的活动提前写下来,然后根据自己实际的一天安排把是否完成或者完成情况进行记录,从而确定自己的时间规划中是否存在问题,进行改进,使自己每天的安排更加趋向科学化,合理化,从而进行科学地时间管理。

 

 

除此之外,老师还向大家推荐了一个实用的时间管理APP【番茄工作法】。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),最后每过4个番茄时段可延长休息一次。

通过这个方法,不少人表示都提高了工作效率,同时还会有小小的成就感。

 

 

经过此次培训,小编收获到了很多关于时间管理方面的干货,如何进行合理的时间管理,影响着你的工作效率,生活状况。而科学的时间管理,需要你去控制时间,平衡工作,坚持实践,成为一个时间的掌控者而非时间的奴隶。

 

 

总结:最基础的时间管理,你应该做到以下几点

1、把今日的事情都写下来

2、分出轻重缓急

3、做出时间分配

4、开始认真做日程表第一件工作同时清除其他所有工作信息

 

 

最后,引用老师赠予大家的一句话“没有最好的时间管理,只有最适合自己的时间管理”找到自己与时间最恰当的相处方式,把握时间、合理利用时间,在没能提高时间效率之前,至少先做到越来越少浪费时间。加油!

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