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如何正确选购会议礼品?

时间:2017-12-18 17:42:44  来源:网络  作者:admin
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现代社会,各种会议种类繁多,但是,如何给与会者送出满足的会议礼品,也是令会议举办方越来越头疼的一个题目,我们主张会议礼品的选择要因会而“异”、因人而异,不能千篇一律,更不能几年一贯制,礼品选好了,为会议增光添彩;选不好,不仅达不到主办方的初衷,甚至还会让与会职员心中不舒畅,那么,会议礼品该怎么选呢?今天优礼品小编就带您来了解一下。

会议礼品要综合考虑三个因素:会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。

一、选会议礼品要考虑会议类型

会议主办单位不同,会议礼品的选择也会不同,由于会议礼品除了承载其本身的商品价值,更重要的是起到传播主办方价值理念和形象、品牌宣传的作用,会议的主办单位可以大致分为以下几类:

1、政府机构类型

政府机构主办的会议多为规格、档次较高的会议。因为主办者的身份特殊,会议礼品也应选择品质、品味均较高的礼品,这样才能符合主办者的特殊身份,另外,会议礼品的选择上要能够凸起地域或行业特色,如姑苏市政府主办的会议可以选择苏绣制品作为会议礼品;国土资源部主办的会议可以选择有代表性的矿石品质样本制成礼品赠予。

2、企事业单位类型

企业单位主办的会议大多以商务型会议为主,会议礼品也是传递企业形象和价值观、传播企业品牌的重要媒介,会议礼品一般应以定制为主,以往良多企业采用在礼品上印上企业的LOGO、会议名称的简朴做法,殊不知,会议礼品送什么远比印什么更重要,对于企业来说所选择的会议礼品应与企业所处的行业以及所出产的产品有一定联系关系性,凸起企业上风、特点、品牌和理念,例如家具出产企业可以用加工剩下的木材边角废物压制成设计精美、巧妙的相框,企业LOGO也用压制的方法制出,既有立体感有不破坏礼品的整体美感,在适当的位置还可以刻上一句布满温馨感的话语,体现企业的环保意识和关爱精神,再如高科技企业,选择会议礼品时要充分体现出礼品的技术含量和立异意识,用思惟的价值带给受礼者一份意想不到的冲击,从而给其留下深刻的印象,当然,无论送什么,礼品的质量可靠性是绝对要保证的,一份质量有瑕疵的会议礼品往往会引起受礼者对主办方自身产品质量的无穷遥想。

3、社会集团(学会、协会)

以各类学会、协会为主的学术集团在选择会议礼品时应注重传达权势巨子性和凝结力。

二、不同会议送礼也不同

1、以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议如何选择会议礼品

礼品选择的最佳尺度:要考虑礼品的纪念意义,礼品要有纪念价值和珍藏价值,保留时间长,适合在办公桌上或墙长进行陈列有一定的观赏价值或使用价值,最好有一定的象征与联系关系意义,可以选择有象征意义的奖杯或奖台,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,如具有吸附室内甲醛功能的炭雕摆件,金箔画等。

2、以培训、交流为目的的会议如何选择会议礼品

这类会议包括带有培训性质的研修班、培训班等,以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要尺度,办公礼品、书写礼品、文化用品实用性强,既有纪念意义又有宣传意义,是会议礼品的首选。

3、年终会议如何选择会议礼品

礼品选择的最佳尺度:有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品,例如家庭药箱,空气加湿器(北方冬天适合),电子血压计,健康体重称等。

4、针对公司重要客户的会议

在选择会议礼品的时候要考虑礼品的价值、礼品的纪念意义和宣传效果,针对这样的会议可以选择高档品牌礼品、具有纪念意义的文化礼品、对于外事会议可以选择具有中国特色的礼品,如真丝织锦等,会议礼品的特点:体积小、重量轻、便于携带,实用、有特色,融合企业文化内涵。

5、以福利、节假日慰问为主要目的的会议

这类会议,礼品的实用性是首要考虑的因素,最好是适合家庭和个人需要的耐用礼品,高档保健家纺礼品是福利品的首选,老粗布床上四件套、手织布床上用品、保健枕都是不错的选择,还有适合全家人使用的保健经络仪、电子血压计也是会议礼品的佳选。

三、选会议礼品要考虑受赠对象

参会人群的职业背景与糊口习惯也决定了礼品定位方向,作为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现其价值,以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经由了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种上风,但只要受赠者不认为然,就可以判断礼品选择为失败行为。

以上是小编为您罗列出的有关于定制会议礼品时应该注意的问题,希望能够对您有所帮助,还有更多更精彩的礼品讯息等待与您分享。

 

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